Журнал учета инструкций по охране труда для работников является обязательным к ведению и заполнению на всех предприятиях, осуществляющих производственную деятельность. В журнале фиксируется оборот различных инструкций, действующих в интересах информационного обеспечения процесса охраны труда. Эти формы разрабатываются в рамках деятельности производства и направлены на выполнение требований Трудового Кодекса в сфере защиты работника.

После разработки той или иной инструкции она ставится на учет путем внесения в соответствующую графу данной формы. Кроме того, в журнал заносятся сведения о дате, когда был утвержден документ, и его наименование. При наличии на предприятии трех и более инструкций по ОТ, ведение этой формы является обязательным. Инструкции подлежат проверке не реже одного раза в пятилетие с обязательной отметкой в Журнале учета инструкций по охране труда.