Соблюдение требований к охране труда предполагает не только проведение периодических инструктажей для работников, но и проверку их знаний в этой области. Учет проводимых проверок и оценка качества знаний работников позволяет выявить слабые места в сфере охраны труда на предприятии и принять соответствующие меры.

В журнале регистрации проверки знаний работников фиксируются проводимые испытания в теоретической или практической форме, их результат и список лиц, прошедших проверку. В соответствии с ГОСТом в журнале также должна присутствовать печать руководителя организации и подпись ответственного лица.

Проверяющие органы могут потребовать данный журнал в случае плановой проверки или несчастного случая на предприятии. Также журнал регистрации может стать основанием для привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия у них необходимых знаний в области безопасности труда.